Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Zeiten ändern sich – auch beim VDS. Anfang Oktober hat die VDS-Datenbank das Licht der Welt erblickt. Mit überschaubaren Geburtswehen nach einer langen Schwangerschaft. Wie bei jedem Neuankömmling fordert diese Veränderung die Umgebung zur Anpassung auf.
Sie als Mitglieder genießen eine wesentliche Erleichterung beim Antrag für die Presseausweise. Er wird mit den Daten der Datenbank vorausgefüllt und bietet Freiberuflern nun auch die Möglichkeit, gleich Belege mit dem Antrag abzugeben. Alles zusammen liegt hernach den Vereinen als Unterlage für die Bearbeitung des Antrags in der Datenbank vor und wird archiviert.
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Für mich zentraler ist die Möglichkeit für die Mitglieder, die eigenen Daten selbst zu pflegen. Ja, zu pflegen. Beim Umzug von der alten Datenbank haben wir zahlreiche Übertragungsfehler, sprich Karteileichen, enttarnt. Warum Karteileichen? Eine falsche Mailanschrift stellt jeden ins Abseits. Das war in der Vergangenheit so und wird in der Zukunft so sein. Nichts ist vitaler in der heutigen Zeit als Daten. (Köhli-Foto: Martin Hangen)
Bislang war der Weg in die Datenbank beschwerlich. Mail an den Regionalverein, der musste die Daten einpflegen und niemand wusste, ob alles stimmt. Darum haben wir für unsere Mitgliedschaft den kurzen Weg geschaffen. Nutzen Sie ihn. Sie benötigen lediglich Ihre Mitgliedsnummer, die allen dieser Tage nochmals per Mail mitgeteilt wurde.
Auch die Regionalvereine erfahren mit ihren ehrenamtlich Tätigen eine wesentliche Erleichterung. Kein Papierkram mehr, der Ordner füllt, Platz raubt und Staub anzieht. Mit der neuen Datenbank wurde Transparenz und Sicherheit geschaffen. Zahlreiche Aufgaben wie die Überwachung von Terminen, von Fristen, von Beitragsgruppen werden nun im Hintergrund gelöst, eingegebene Daten automatisch eingehalten.
Besonders sensible Daten wie die Bankverbindung und die Bilder werden weiterhin über die Vereine eingepflegt. Entstanden ist ein mächtiges Instrument, das einem über die gesamte Republik verteilten Verband mit seinen 20 Regionalvereinen die Basis für die Zukunft legen wird.
Wie immer braucht es die Akzeptanz und das Mitwirken aller, um den maximalen Nutzen aus diesem neuen Instrument zu ziehen. Die mit der Datenbank verknüpfte App spielt diese Daten aus. Das ist für die Kommunikation unter uns allen essenziell. Zudem wird es in der Zukunft weitere Services geben, die nur dem Mitglied persönlich zur Verfügung gestellt werden.
In diesem Sinne gutes Login und viel Freude beim neuen Service des VDS. Sie werden sehen, die Kleine ist schon ganz schön groß geworden.
Herzlichst,
Ihr Wolfram Köhli